課程介紹Course
打造你的 AI 超級秘書,文件報告秒速完成!
適學對象
初次接觸 AI 的職場新鮮人與管理職: 需要快速了解各家工具(ChatGPT, Gemini)強項,並建立正確 AI 使用習慣的人。
行政、秘書與總務人員: 需處理大量公司內部公告、會議記錄整理,並希望透過 AI 自動化將內容結構化與風格化的人。
行銷、公關與業務專員: 需要頻繁切換對外(廣告、客戶提案)與對內(成效報告)溝通風格,並需快速產出配圖者。
教育訓練者與企業內部講師: 需要整合多方參考資料(使用 NotebookLM),並將教材進行視覺化呈現的專業人士。
學習目標
- 工具選型力:清楚分辨 ChatGPT 與 Gemini 的應用情境,能針對任務需求選擇最適合的 AI 工具與操作環境。
- 專業文件力:精通 Markdown 結構化語法與分階段生成策略,能穩定產出邏輯清晰、格式美觀的專業商務文件。
- 品牌敘事力:能靈活調整內容語氣與風格,提升企業對內外的溝通品質,確保呈現的專業形象一致。
- 視覺美化力:掌握 AI 圖像生成指令與素材整合技巧,能將原本枯燥的純文字文件轉化為具備視覺吸引力的作品。
課程內容
1. 認識 AI 工具與操作環境設定
(1) 常見 AI 工具簡介與用途比較
(2) ChatGPT 與 Gemini 的基本功能與適合使用情境說明
2. AI 助理結構化提問文件應用
(1) 結構化語法(Markdown)應用概念
(2) 分階段生成策略
(3) 常見文件應用示範
3. AI 助理協助專業內容轉換與優化實務
(1) 原始內容結構化整理
(2) 專業語氣與風格優化
(3) 提升企業對內與對外溝通品質與專業呈現能力。
4. AI 生成圖像與工作視覺應用
(1) AI 生圖與視覺素材生成
(2) 圖庫搜尋與素材整合
(3) 工作文件視覺強化
5. NotebookLM 操作實務
(1) 多來源資料整合
(2) 重點摘要與討論生成
(3) 結構化輸出應用